Para onde está indo o dinheiro da sua empresa?

Uma organização financeira é essencial para entender para onde está indo seu dinheiro ao final de cada mês e no balanço anual.

A melhor forma de controlar isso é utilizando um plano de contas bem estruturado, separando suas despesas em categorias que facilitem a extração de relatórios.

Vamos montar um exemplo básico de um plano de contas:

• Despesas
• Receitas
• Transferências

Dentro de cada uma dessas categorias, você pode criar subcategorias para detalhar ainda mais seus gastos. Vamos usar como exemplo a categoria “Despesas”. A estrutura poderia ficar assim:

• Despesas
  • Despesas Fixas
  • Despesas Variáveis

Com essa divisão inicial, você separa as despesas fixas da empresa das despesas relacionadas aos projetos (despesas variáveis). Para um controle ainda mais detalhado, você pode continuar subdividindo suas despesas. Exemplo:

• Despesas
  • Despesas Fixas
    • Serviços Terceirizados
    • Impostos e Taxas
    • Folha de Pagamentos
  • Despesas Variáveis

Com isso em mente, continue criando suas categorias de acordo com as informações que deseja obter nos relatórios.

É importante lembrar que todo esse processo só funcionará corretamente se os lançamentos forem categorizados corretamente no dia a dia.

Esse esforço inicial valerá a pena, pois com o tempo você terá um entendimento detalhado sobre para onde está indo seu dinheiro e onde pode economizar mais, caso os gastos em determinada categoria estejam acima do esperado.

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